Asta e prima carte pe care am citit-o din lista celor 8 carti (vezi postul anterior)
As vrea sa fac o
analiza a cartilor citite si as vrea sa ma opresc asupra a 10 idei din fiecare
carte care mi s-au parut mai interesante, apoi sa prezint cateva in blog-ul
acesta (urmand sa revin cu eventuale alte articole, in care sa vorbesc si
despre restul ideilor).
De asemenea, o sa
incerc sa citesc cartile folosindu-ma de tehnica despre care am discutat in
postul anterior: de cei 5 pasi de citire a unei carti (Pregatire –
Previzualizare –Citire pasiva – Citire activa – Citire selectiva).
Fiind prima
carte, am citit-o putin altfel (cand m-am apucat sa o citesc nu stiam de
sistemul celor 5 pasi, asa ca am citit-o “normal” (adica din doasca in doasca),
insa am recitit-o folosind sistemul mai sus amintit si o sa ma folosesc de
acest lucru sa expun ideile din aceasta carte.
Ma gandesc ca
poate o sa folosesca cuiva notitele astea (macar ca un termen de comparare,
daca citeste aceeasi carte si vrea sa faca sa urmeze acelasi sistem).
Pasul 1:
Previzualizare (durata
2:47 minute)
Intrebare: Ce stiu deja despre
carte/autor/subiect?
Raspuns:
- Stiam despre Tim Ferriss ca este investitor in
companii care sunt la inceput (angel investor), ca este autor (deh ...
doar citeam cartea lui, nu-i asa?) a doua carti care au ajuns ambele #1
Best Seller-uri la New York Times, ca este din cand in cand invitat sa
lectureze la universitatea Princetown, ca este speaker (chiar zilele astea
impreuna cu Richard Branson o sa fie key-speakers la o conferinta in
Melbourne), ca a castigat campionatul mondial de tango dupa doar 6 luni de
antrenamente, etc.
- banuiam ca, probabil, o sa atinga ideea de a
munci mai destept in loc de a munci mai din greu (work smarter, not
harder)
- delegarea taskurilor, geo-arbitrage,
asistenti virtuali
- sa muncesti de la distanta
- sa fii mai productiv
- ca, probabil, o sa gasesc cateva
site-uri interesante de studiat
Pasul 2:
Previzualizare (6:15
minute)
Intrebare: Ce vreau eu sa stiu?
Raspuns:
- cum sa iti “antrenezi” seful sa valorizeze mai
mult productivitatea ta si sa te lase sa lucrezi de acasa
- cum sa automatizezi "cash flow muses"
- mai multe despre cultivarea ignorantei
selective
- ce inseamna D.E.A.L (N.R. deal = afacere,
daca ar fi sa traduci din engleza)
Pasul 3:
Citire pasiva
Sublinieri cu markerul + cateva semne de exclamare ...pentru identificarea ideilor principale
Pasul 4:
Citire activa
Idei principale:
- D.E.A.L – Definitie – Eliminare –
Automatizare – e(L)iberare (Liberation)
- Legea lui Pareto
- Legea lui Parkinson
- Crearea unui produs
- Nu oferi prea multe posibilitati de alegere
- Cum sa iti dai demisia
- Mini-retirement (N.R. pensionare temporara)
- Low information diet (N.R. Cura cu informatie
putina)
- Umplerea vidului
- Citate si site-uri utile
Pasul 5:
Citire selectiva
Odata
identificate ideile care mi s-au parut mai interesante, mi-am alocat 10-20 de
minute in recitirea mai amanuntita a lor.
Astazi o sa vorbesc despre primele trei:
- D.E.A.L – Definitie – Eliminare –
Automatizare – e(L)iberare (Liberation)
In intreaga carte
vorbeste despre doua notiuni: notiunea de New Reach (NR), care probabil ca s-ar
traduce cu “Noii Bogatasi” si notiunea de Lifestyle Design (LD) (design-ul
vietii).
De fapt, intreaga
carte incearca sa ne prezinte cum a ajuns el de la 14 ore de lucru pe zi (si un
salariu anual de 40.000 de dolari) sa lucreze doar 4 ore pe saptamana
pentru un salariu lunar de 40.000 de dolari.
El face o
afirmatie care mi s-a parut interesanta: Oamenii ,de fapt, nu vor sa devina
milionari, ei vor sa experimenteze ceea ce ei cred ca doar daca ai milioane de
dolari poti sa iti permiti sa iti cumperi.
Acronimul D.E.A.L
e, de fapt, procesul de a deveni un membru al NR, un proces pas cu pas pe
care poti sa il folosesti ca sa te “re-inventezi”.
D de la Definitie – introduce noile
reguli si scopul a unui joc nou. Iti explica cine sunt NR si ce fac ei.
E vine de la Eliminare – vorbeste
despre faptul ca este posibil sa realizezi mai multe, facand mai putine
lucruri, vorbeste despre diferenta dintre a fi eficace (effective), adica de a
face lucrurile care te duc mai aproape de telurile pe care ti le-ai propus in
viata vis-a-vis de a fi mai eficient (adica de a realiza un anumit task in cel
mai economic mod posibil).
Sunt prezentate
doua truisme:
a. Daca faci foarte bine ceva care nu
este important, nu o sa il faca sa fie important.
b.
Daca un task dureaza foarte
mult timp, nu il face sa fie si important.
Mai
vorbeste despre legea lui Pareto (o sa vorbesc despre ea mai jos), despre
ignoranta selectiva, despre cum sa iti dezvolti o cura de “cat mai putina
informatie” inghitita, altfel spus despre ignorarea lucrurilor ne-esentiale.
Aceasta sectiune furnizeaza primul din cele trei ingrediente din LD (Life
Design): timpul.
A vine de la Automatizare – cum sa
iti pui venitul pe pilot automat folosindu-te de arbitraj geografic,
outsourcing si “regulile ne-deciziilor”. Aceasta sectiune furnizeaza al doilea
ingredient: venitul.
L vine de la Liberation (Eliberare) - e
introdus conceptul de mini-retirement (pensionare temporara) si despre cum sa
iti extinzi orizontul (si de ce nu ... sa vizitezi lumea). Aceasta sectiune
furnizeaza ultimul ingredient: mobilitatea.
Asadar ,cine sunt
“Noii Bogatasi”, acei NR, si prin ce se deosebesc ei de “Bogatasii normali” (BN - trebuie sa recunosc ca eu am venit cu denumirea asta), acei oameni care lucreaza o
viata intreaga, care stang bani pana la pensionare, ca la sfarsit sa isi
dea seama ca viata a trecut pe langa ei.
In carte ne este
prezentata o comparatie:
BN: Sa lucrezi
pentru tine.
NR: Sa ai pe
altii care lucreaza pentru tine.
BN: Sa lucrezi
doar cand ai chef.
NR: Sa eviti
munca doar de dragul muncii si sa lucrezi “inteligent”, adica cu minimum de
efort sa obtii efectul maxim.
BN: Sa te
pensionezi repede (cat mai tanar cu putinta).
NR: Sa iti
distribui perioadele de relaxare si aventura (mini-retirement) pe tot parcursul
vietii, la intervale regulate si sa recunosti ca inactivitatea nu trebuie sa
fie “tinta finala”. Sa faci ceea ce iti place, asta e tinta finala!
BN: Sa iti
cumperi tot ce iti doreste inima.
NR: Sa faci tot
ce ai vrea sa faci si sa fii tot ceea ce iti doresti sa fii. Daca aici incluzi
si cateva “obiecte” sau “gadget-uri” e ok, insa ele sa fie mai mult bonusuri,
nu scop in sine.
BN: Sa fii sef in
loc de angajat, sa fii la putere.
NR: Sa nu fii
nici sef, si nici angajat ... ci proprietar. Sa fii proprietarul trenurilor,
insa sa ii lasi pe altii sa se asigure ca merg la timp.
BN: Sa faci o
caruta de bani.
NR: Sa faci o
caruta de bani avand scopuri precise si vise pe care vrei sa le implinesti.
Pentru ce muncesti?
BN: Sa ai mai
mult.
NR: Sa ai mai
multa calitate in viata si mai putina dezordine
2. Legea lui Pareto
Prima data am
auzit de aceasta lege de la tatal meu. Este cunoscuta si sub numele de legea 80/20, care a fost inventata de un economist italian, Vilfredo Pareto, care a trait intre anii 1848 – 1923.
Pe scurt, ea
poate fi sumarizata astfel: 80% din obiective sunt atinse cu 20% dintre
mijloace.
Alternative
ale acestei legi pot fi:
a.
80% din consecinte sunt provocate de 20% din cauze.
b.
80% din rezultate sunt generate de 20% din efort si timp.
c.
80% din veniturile unei companii provin din 20% din produse si clienti,
etc.
Sunt doua intrebari pe care ti le poti pune zilnic:
- Care sunt cele 20% surse care
cauzeaza 80% din problemele din viata noastra?
- Care sunt cele 20% surse care
au ca rezultat 80% din rezultatele noastre pe care le asteptam si care ne
dau satisfactie?
Scopul este sa identificam aria in care
suntem ineficienti si sa o eliminam si, de asemenea, sa identificam punctele
noastre forte si sa le multiplicam. Sa nu mai lucram doar de dragul de a munci
(alt acronim: work for work – W4W).
Faptul ca suntem ocupati e si acesta o forma de lene – lenea
de a gandi si de a actiona haotic.
Daca suntem coplesiti cu ce ni se
intampla zilnic la serviciu este cateodata la fel de neproductiv ca si cand nu
am face nimic si este cu mult mai neplacut. Tatal meu are o vorba: Decat sa
muncesc degeaba, mai bine stau degeaba. :)
Trebuie sa te focusezi pe cateva lucruri importante si sa le
ignori pe celelalte. Acest proces de identificare si focusare pe lucrurile
importante e un proces de durata, care o sa iti ia probabil cateva luni.
Este usor sa te lasi prins in valtoarea evenimentelor, insa
trebuie sa tinem minte ca lipsa timpului e de fapt lipsa prioritatilor din
viata noastra.
3. Legea lui Parkinson
"Work expands so as to fill the time available for its completion." (N.R. Munca se extinde sa umple timpul alocat completarii ei)
De multe ori am reusit sa fac
mai multe lucruri cand am fost “strans” cu timpul, decat atunci cand am avut cateva
zile sa termin un task.
Aceasta lege se poate extinde practic si la alte
lucruri din viata noastra (daca avem o debara mai mare, o sa gasim destule
lucruri ca sa o umplem, sau atunci cand castigam mai mult, tindem sa cheltuim
mai mult, etc)
Produsul final cu deadline-ul mai strans are de cele
mai multe ori aceeasi calitate, sau chiar o calitate superioara, decat a celui care durata mai lunga de dezvoltare. Poate asta se datoreaza faptului
ca suntem nevoiti sa ne focusam atentia mai mult pentru terminarea task-ului care trebuie terminat urgent.
Pentru a ne creste productivitatea avem doua abordari la
dispozitie, fiecare parca e inversarea celeilalte:
- Reduceti task-urile si fa-le doar pe cele importante
pentru a scurta timpul de lucru (80/20)
- Micsoraza timpul de lucru pentru reduce task-urile si a fi
nevoit sa le faci pe cele importante.
Cred ca cea mai buna solutie e o combinatie a celor de sus:
identifica acele cateva task-uri critice care contribuie cel mai mult la venitul
tau si programeaza-le astfel incat sa le executi intr-un timp cat mai scurt.
Chiar daca stii ce este important, daca nu ai un termen limita
care sa te forteze sa te focusezi asupra lui, o sa apara alte task-uri care sa
iti cosume timpul, astfel ca la sfarsitul zilei sa te trezesti ca nu ai
terminat nimic din ce ti-ai propus.
Sunt cateva intrebari care ar trebui sa ni le putem punem de-a lungul
zilei de lucru:
- Sunt productiv sau doar activ? Sau ...
- Inventez
eu lucruri pe care “trebuie” sa le fac doar ca sa evit sa fac ceea ce e
intr-adevar important?
Pentru a avea mai mult timp trebuie sa facem mai putine lucruri si
de aceea trebuie sa ne definim doua liste: o lista cu lucrurile pe care trebuie
sa le facem (to-do list) si o a doua lista cu lucrurile pe care nu trebuie sa
le facem (a not to-do list).
- Care sunt 20% dintre sursele care imi provoaca 80% din
probleme si neplaceri?
- Care sunt 20% din surse care imi provoaca 80% din telul
propus si care imi provoaca o senzatie de fericire?
Ca sa poti sa iti pui task-urile pe care le aveai programate astazi in una din cele doua liste, Tim Ferriss iti propune sa te gandesti la niste cazuri
ipotetice:
- Daca ai avea
un atac de cord si trebuie sa lucrezi doar doua ore pe zi, ce taskuri ai face?
- Daca ai avea
un pistol pus la tampla si ai fi fortat sa reduci 4/5 din diferitele activitati
care iti consuma timpul, pe care dintre ele le-ai elimina? (email-ul, telefoanele,
conversatiile cu tovarasii de la birou, sedintele???)
- Care sunt
primele trei activitati pe care le faci ca sa iti umpli timpul si sa iti dea
senzatia ca esti productiv?
- Care sunt
20% din oamenii care iti produc 80% din placere si care te trag inainte si care
20% din oameni iti produc 80% din senzatia de neplacere odata ce discuti cu ei?
Ne trezim ca petrecem o gramada de vreme cu oameni care ne “otravesc” cu
pesimismul lor, trandavie si cu asteptari marunte despre ei si despre lumea lor
inconjuratoare.
E dureros sa te gandesti ca trebuie sa renunti la
cateva activitati/oameni care nu te trag inapoi in viata, insa tu esti valoarea
medie a 5 prieteni apropiati ai tai, asa ca nu subestima efectele prietenilor
care sunt pesimisti, fara ambitie sau dezorganizati. Daca cineva nu te ajuta sa
devii mai puternic, poate te face sa fii mai slab.
Nu vi s-a intamplat ca de fiecare data cand discutati
cu cineva sa te simti “down” (jos) si sa nu iti poti explica de ce? Parca m-am
saturat de barfele unora, de micile rautati si invidii.
La polul opus exista
oameni care parca te fac sa te simti mai bine in pielea ta dupa fiecare
discutie cu ei (fie ca te asculta, fie ca iti spun un cuvant de
incurajare, fie ca impartasesc cu tine cateva experiente din viata lor care sa
te faca si pe tine sa iti doresti sa fii mai bun, sa faci mai mult cu viata
ta).
Ar trebui sa iti petreci timpul mai mult cu acestia din urma si sa renunti
(sau macar sa reduci) timpul petrecut cu omuletii din prima categorie.
Sfaturi pentru a fi mai podructiv:
- Invata sa te
intrebi: “Daca acesta ar fi singurul lucru pe care sa il fac azi, as fi
multumit cu ziua mea?”
- Pune-ti un
reminder (sau un Post-Note pe calculator) care sa iti apara de trei ori pe zi
cu urmatoarea intrebare: “Inventezi lucruri pe care le ai de facut ca sa
eviti ceea ce este important?”)
- Nu incerca
sa faci mai multe lucruri deodata (don’t multitask) Facand mai multe lucruri
poate o sa ti se para ca esti mai productiv, dar de fapt reusesti sa faci mai
putin. Fixeaza-ti maxim doua task-uri importante pe zi si fa-le complet separat
unul de altul de la inceput pana la sfarsit. Evita orice distragere a atentiei pana cand le termini.
- Foloseste
legea lui Parkinson sa faci mai multe intr-un timp mai scurt. Micsoreaza
programarile si deadline-urile ca sa te oblige sa iti focusezi atentia, in
locul povestilor nesfarsite si al amanarilor. Pentru a avea un countdown
timer folositi e.ggtimer.com (sau www.e.ggtimer.com/5min).
Deocamdata ma opresc aici cu analiza cartii.
Happy reading!
Dorin
P.S. Urmatoarea carte: Dezvoltarea increderii copilului tau (Building Confidence in you child) - Dr. James Dobson
Ce mi s-a parut dificil?
